사업 진행 안내


계획하고 있는 규모에 따른 사업 진행에 대한 안내입니다.

사업 진행 안내
사업이 진행되는 순서를 간략하게 설명하자면, 먼저 사업주님이 사업 규모에 따른 방향을 설정하신 뒤 플레이방과 꼼꼼한 사전 협의를 통해 계약을 체결합니다. 그다음 전문 현장팀들이 나가 직접 현장에서 시공을 하고, 설치검사 및 어린이 활동 공간 확인검사에 통과하게 되면 비로소 영업 개시를 위한 준비가 끝나게 됩니다.
① 사업 규모에 따른 방향 설정

100평 이하의 소규모

매장 근처에서 자주 방문하는 부모님이나 영유아, 초등학교 저학년을 타겟으로 보편적인 의미의 키즈카페 이미지와 가까운 형태입니다.

플레이방에서 개발된 다양한 놀이시설을 시공하려면 최대한 층고가 높은 입지를 확보하는 것이 중요합니다. 이미 텍스 천장이 시공되어 있을 경우에는 천장을 철거하는 등 층고를 최대한 확보해야 좋습니다.

많은 놀이시설을 넣기 어렵기 때문에 플레이방 인기 품목 위주로 시공하는 것을 권장해 드리며, 효율적으로 공간을 소비하기 위해 주방 시공을 통한 식사류 서비스도 할 것인지 미리 결정하는 것이 좋습니다.
300평 이하의 중규모

넓은 평수를 살려 초등학교 대상의 영업 강화 및 가족 단위 고객을 위한 놀이시설과 휴게시설을 마련하는 것이 좋습니다.

이를 위해서는 여유로워진 공간과 입지조건을 이용하여 최대한 다양한 놀이시설을 조합하는 것을 추천해 드립니다. 또한 건물 주자창이 좋은 경우가 많아 자동차를 이용하여 방문해 주시는 고객도 영업 대상이 됩니다.

가족단위 고객이 많아지므로 시설이 좋은 주방과 카페테리아의 시공은 필수가 되고, 나이 차이가 많이 나지 않는 형제, 자매가 있는 가족 전부를 포용하기 위해 신나고 활동적인 놀이시설 도입이 중요합니다.
400평 이상의 랜드마크급 대규모

초등학생 저학년부터 고학년까지의 넓은 연령대의 아이들과 가족 단위로 찾아오는 고객들을 대상으로 영업 강화가 필요합니다.

기본적으로는 중규모급 시공 및 운영 방법이 비슷하지만, 높은 층고를 활용하여 복잡한 구조의 놀이시설을 설계하는 것이 좋습니다. 또한 다양한 수입 놀이시설을 적극적으로 도입하는 방법을 사용하기도 합니다.

놀이시설을 위해 건물 자체를 건설하는 경우, 일반적인 건물과는 용도가 크게 차이가 나기 때문에 처음부터 놀이시설에 맞춘 공간 설계가 가장 중요합니다.
② 플레이방과의 사전협의

※ 사전 협의 진행 순서
1. 플레이방 본사 및 공장 방문


우선 창업의 첫 번째 절차로 플레이방 주식회사의 본사와 공장, 직영 사업장의 방문을 권장합니다.

실제 정상 가동 중인 현황은 어떻게 되는지, 놀이시설 시공에 사용하는 모든 자재와 부품들의 품질과 수준은 어느 정도 되는지 직접 확인하실 수 있습니다. 

투자금을 맡길 회사가 정상적으로 사업을 영위하고 있는지 직접 방문하여 눈으로 확인하시고 안심하시길 바랍니다.
2. 사업의 방향 결정 및 창업 상담


플레이방에서 시공하여 실제 운영 중인 사업장을 방문하시면, 전체 시설 구조와 인테리어 내용, 운영의 흐름을 살펴보실 수 있습니다.

또한 투입된 비용에 대비하여 품질과 시공 능력을 가늠해 볼 수 있으며, 본인이 원하는 사업모델, 인테리어 수준, 투자 가능한 자금 규모 등 현실적인 창업 상담의 과정을 자연스럽게 거치게 됩니다.

이러한 과정을 거쳐 1차 협의가 완료되면, 회사와 창업자 간의 신뢰를 구축하고 실제 사업에 필요한 다양한 정보들을 취할 수 있습니다.
3. 기획팀의 현장 방문, 실측 및 설계 진행


이제 사업장 건물에 대한 계약이 완료된 상태라면, 회사의 기획팀이 현장을 방문하여 실측과 설계를 진행합니다.

실제 시공 현장에 들어갈 놀이기구의 위치 및 규격을 정하여 가상 도면을 만들고, 정확한 설계도면을 그리는 절차를 포함한 2차 협의를 진행하여 기본 놀이기구의 선택과 배치, 그리고 인테리어 수준을 다시 합의한 후에 1차 기본안을 조정합니다.
4. 현장 답사 및 상담 완료 후 정식 계약 체결


조정한 1차 기본안을 바탕으로 수차례 상담을 나눈 뒤 설계가 완성되면, 설계를 바탕으로 전체 공사 견적서를 작성하여 교부합니다.

이후 총괄 공사 견적에 대하여 회사와 창업자 간의 협의가 완료되면 양 당사자의 전체 공사 진행에 대한 정식 계약을 체결하게 됩니다.
③ 공사 시작

본격적인 공사 시작, 그리고 실무 교육 및 사업장 홍보

현장 공사는 우선 전체 공사 기간에 대한 일정을 작성하는 것에서부터 시작합니다. 
사업 규모에 따라서 러프한 일정에서 시작해, 최대한 구체적으로 결정할 수 있는 부분까지 계획하도록 합니다. 플레이방에서 단독으로 공사를 진행하는 경우에는 일정에 크게 변화가 생기지 않는 것이 보통이지만, 창업자님의 의사에 따라 시설 공사 외의 부분을 다른 업체와 협업하여 진행하는 경우도 있습니다. 이런 경우에는 실제 상황에 따라서 일정의 조율이 필요해지기 때문에 조금씩 연기되는 경우도 있습니다.

먼저 인테리어팀에서 공사를 시작하면 그 사이에 놀이시설에 대한 부품을 제작 및 조달합니다. 이후 부품의 준비를 끝냈다면 인테리어 일정 진행 중이나 완료 후에 놀이시설 시공에 들어가게 됩니다.

그동안 사업장 운영 실무자에게 필요한 영업 관리의 실무 교육이 동시 진행됩니다. 현장에서 필요한 고객 대면, 요금 수납 이외에도 세무서에서 하는 사업자 등록, 각 카드사에 하는 가맹점 등록, 책임 보험의 가입과 국가에서 실시하는 안전 교육에 관련된 정보 등을 안내하고 도와드립니다.

사업장 오픈을 알리는 광고의 진행도 중요합니다. 건물의 계약과 동시에 건물 외벽에 전화번호와 사업 내용이 담긴 현수막을 다는 방법도 있으며, 홍보물을 배포하는 방법도 고려해야 합니다. 만약 홍보물을 배포하게 된다면 전문 배포 업체에 맡기기보다는 아르바이트 1인을 채용하여 오픈 일주일 전부터 약 한 달간 홍보를 진행하는 것이 좋습니다. 최근에는 우체국에서 직접 운영하는 생활정보 홍보 우편 서비스를 통해 보다 더 쉽게 홍보하는 방법도 있습니다.

사업장 시공이 완료되면 국가 공인 기관에서 실시하는 시설 안전 검사, 공간 확인 검사 등을 실시합니다. 검사에 통과하여 필증이 발급되면 사업자 등록 등을 진행하여 영업을 개시하기 위한 준비를 완료하게 됩니다.
⊕ 키즈카페 창업에 필수조건, "소방완비"

사업장 개시 전 확인해야할 사항

소방안전기준이 강화되면서 만화카페·방탈출카페, 그리고 키즈카페가 
추가적으로 다중이용업소로 분류
되었습니다.
(*2022년 6월 8일 "다중이용업소의 안전관리에 관한 특별법 시행규칙" 개정안) 

이에 따라 소방본부장 또는 소방서장이 현장 확인 후 조건에 적합하다고 인정한 경우 발급하는 "안전시설 등 완비 증명서"가 있어야 영업이 가능하게 되어, 소화설비·경보설비·피난설비 등을 갖추어야 하고 내부구획 불연화, 실내장식물 불연화, 방염대상물품 사용 등 화재를 대비한 조치를 강화해야 합니다. 뿐만이 아니라 소방안전교육 이수와 화재배상책임보험을 가입해야 할 필요가 생겼습니다.

플레이방은 이 사항을 숙지하고 사업주님들께 안내를 드리고 있습니다. 
특히 철거와 인테리어부터 놀이시설 시공 업무까지 담당했던 소노벨 호텔&리조트 변산 내 키즈플레이 키즈카페 시공사례에서 "안전시설 등 완비증명서"를 받은 경험을 가지고 있기 때문에 직접 도움을 드릴 수 있습니다.